Máte dobrý zvyk neustále ukládat soubory během práce? Ale i pak může dojít ke katastrofě, pokud dojde k chybě vašeho počítače, náhlému výpadku napájení nebo náhodnému zavření souboru bez uložení. V takovém případě díky funkci automatického ukládání neztratíte veškerou svou práci. Funkce automatického ukládání byla v Office 365 obnovena, ale tuto možnost nastavte správně!
Krok 1: Přepněte
Tlačítko Uložit automaticky je nová funkce dostupná pro předplatitele Excel, Word a PowerPoint pro předplatitele Office 365. To způsobí, že program automaticky ukládá soubor každých několik sekund, když pracujete. Podmínkou je, že soubor uložíte na OneDrive. V online verzi Office 365 se vaše dokumenty vždy automaticky ukládají. Pokud pracujete ve verzi pro stolní počítače a soubor byl uložen na jiném místě nebo ještě nebyl uložen, tlačítko je Uložit automaticky vypnut. Po zapnutí přepínače vás aplikace Office požádá o nahrání souboru do vašeho osobního prostoru OneDrive. Toto je nejjednodušší způsob, ale možná nebudete chtít používat OneDrive.
Krok 2: Automaticky ukládat místně
Chcete-li použít funkci automatického ukládání starým způsobem, musíte přejít na Soubor a tam si vyberete na modrém pruhu dole Možnosti. Tím se otevře okno Možnosti pro Word. V levé liště přejdete znovu na výběr Uložit. V horní části označujete, jak by se měly ukládat online soubory OneDrive a SharePoint. V tomto okně můžete také přečíst cestu k umístění souboru automatického obnovení, obvykle je to: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Ve stejném okně nastavíte časový interval pro automatické ukládání. Ve výchozím nastavení je to 10 minut. Ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost, která otevře automaticky uloženou verzi, pokud omylem zavřete bez uložení.
Krok 3: Obnovte neuložené
Pokud jste na chvíli bez rozumu a soubor jste zavřeli bez uložení, stále jej můžete obnovit. V nabídce přejděte na Soubor a Info a vpravo dole najdete tlačítko Spravujte dokumenty kde najdete neuložené dokumenty. Kliknutím na toto tlačítko získáte seznam automaticky uložených dokumentů. Podívejte se na časová data, najděte správný dokument a klikněte Otevřít.
