Jste uživatelem Apple, ale vaše nové pracovní prostředí přísahá Microsoft nebo Google, nebo naopak samozřejmě. Zde jste se dvěma (nebo více) poštovními programy, kalendáři a seznamy kontaktů. Není to tak užitečné, ale naštěstí existují způsoby, jak zajistit, aby vaše informace byly synchronní a zvládnutelné.
Apple - Microsoft
Tip 01: iCloud
Pokud vlastníte zařízení iOS nebo Mac, pak iCloud určitě znáte. Toto je cloudové řešení společnosti Apple, které zajišťuje, že budete mít vždy nejnovější verzi svých důležitých informací, jako je váš kalendář, zprávy a kontakty. Bez ohledu na zařízení, na kterém pracujete. Používáte iOS nebo OS X, ale zatím nepoužíváte iCloud? Pak vám řekneme, jak můžete s iCloudem stále začít. Naštěstí Apple pohlédl za hranice své vlastní společnosti a také zpřístupnil iCloud uživatelům Windows. Proto to využijeme k synchronizaci všech druhů informací od Apple s Outlookem a naopak. Přečtěte si také: Synchronizujte všechna svá zařízení s iCloud.
Tip 02: iCloud pro Windows
Pokud máte iCloud v pořádku na straně Apple, je na řadě iCloud pro Windows. Tento nástroj si můžete stáhnout zdarma. Instalace je velmi jednoduchá: ujistěte se, že aplikace Outlook není spuštěna, souhlaste s licenční smlouvou a potvrďte pomocí instalovat. Poté restartujte počítač. Na hlavním panelu systému Windows se nyní zobrazí ikona iCloud. Klikněte na toto a vyberte přihlásit se. Přihlaste se pomocí stejného Apple ID jako na vašem zařízení iOS nebo Mac. O něco později se zobrazí panel, na kterém můžete přesně určit, co chcete synchronizovat. další iCloud Drive, fotky a Záložky existuje také možnost Pošta, kontakty, kalendáře a úkolyS aplikací Outlook Včela. V tomto článku nás zajímá hlavně to druhé: nezapomeňte tedy zaškrtnout toto políčko a kliknout na něj Použít. Mimochodem, toto můžete kdykoli změnit kliknutím na ikonu a výběrem Otevřete nastavení iCloudu.
Tip 03: iCloud v Outlooku
Otevře se okno, ve kterém můžete nakonfigurovat Outlook pro iCloud. Máte dvě možnosti: můžete na to onemocnět Všechny kalendáře, kontakty a úkoly chcete-li „úplnou“ synchronizaci, nebo jste selektivní a zvolte Určité kalendáře, kontakty a úkoly. V druhém případě budete mít příležitost přesně určit, které informace chcete nahrát a sloučit s iCloud. Zaškrtněte požadované možnosti a stiskněte tlačítko Nastoupit, po kterém okamžitě proběhne první synchronizace. Poté stiskněte Připraven a můžete otevřít Outlook. Zjistíte, že synchronizace těchto dat je zcela automatická.
Tip 04: Synchronizujte více
Nevýhodou synchronizace přes iCloud je, že modul plug-in vytvoří v Outlooku další složku s názvem iCloud s vaší poštou, kalendářem, kontakty a úkoly. Přes iCloud budou synchronizována pouze data, která do těchto složek vložíte. Pokud chcete také synchronizovat informace z jiných složek, nezbývá než se přesunout do složky iCloud nebo si je vytvořit nebo upravit sami. Nebo si nainstalujete doplněk jako CodeTwo Sync pro iCloud. Toto je integrováno s doplňkem iCloud nainstalovaným v kroku 2. Tento nástroj si můžete vyzkoušet zdarma po dobu třiceti dnů, poté zaplatíte jednorázový poplatek 16 eur. Nezapomeňte, že jsme zjistili, že tento modul plug-in v aplikaci Outlook 2016 zatím nefunguje bezchybně (i když výrobce tvrdí, že by měl fungovat bezchybně).
Tip 05: Synchronizace pro iCloud
Instalace vyžaduje sotva několikrát další a nakonec Dokončit. Konfigurace nástroje je také dostatečně jednoduchá. Když spustíte Outlook, všimnete si v rubrice CodeTwo Sync pro iCloud tlačítko vpravo Nastavení na. Stiskněte toto tlačítko a vyberte Přidat. Pomocí tlačítka Procházet nyní můžete přidat požadované složky aplikace Outlook, pro kalendáře, kontakty a úkoly, nikoli pro e-mailové zprávy. Také nastavíte složku iCloud, se kterou chcete synchronizovat vybranou složku aplikace Outlook, a určíte, jak má být synchronizace provedena přesně: v jednom směru (z aplikace Outlook do iCloudu nebo naopak) nebo v obou směrech. Potvrďte dvakrát OK.
